8月5日上午,淇特集团与粤云互联在佛山南海狮山镇召开了淇特预算管理系统项目启动会,淇特集团CTO陈海林、财务管理中心总监吴增珠、人力行政管理中心副总经理赵亚洲、制造一部副总经理陈俊杰、制造二部副总经理钟开荣、粤云互联执行总经理王兴旺、产品总监阮小荣、项目经理廖雪玲以及和美智汇专家团队等项目组成员共同参与了本次启动会。随着项目的启动,将进一步提升淇特公司整体预算管理能力,提高公司应对市场变化能力,为其经营决策提供有力支撑。

淇特集团总经理助理陈斯敏对项目整体背景进行了详细介绍:淇特集团目前手工预算申报的方式极为不便,缺乏预算数据共享、交换和流程管理的平台,影响预算管理的效率,难以实现预算的实时控制和自动分析。为了改变现状,公司决定搭建专业的预算管理平台,支持协同、共享,有效实现业财统一,提高预算管理的有效性,推动企业管理的全面升级。

粤云互联项目经理廖雪玲对项目管理角度做了详细介绍,内容包括:项目目的和范围,项目组织架构及角色职责,项目里程碑计划,项目管理及决策机制。

粤云互联产品总监阮小荣将在各实施阶段提供充分的支持,保障项目按质按量顺利交付,制定的举措包括:第一,深入调研,贴合业务,保证预算管理系统顺利落地;第二,一半以上原系统开发人员进行实施,多重测试,保障系统上线质量;第三,定期检讨进度,落实会议机制,保证项目及时上线;第四,监督到位,保证项目管理措施执行到位。
粤云互联执行总经理王兴旺讲述了经营预算系统的由来和优势,结合佛山市现有政策说明企业数字化转型的趋势。王总向项目组提出“三定”的要求,即:固定人员、固定办公地点、固定时间汇报。最后,表达了通过双方的精诚合作,共同打造行业经典案例的决心,全力以赴协助淇特集团推进预算管理数字化转型。

淇特集团CTO陈海林表示,预算系统项目的启动,补足了淇特集团管理数字化转型的缺口,预算管理系统的上线,能够给淇特集团带来的三大帮助:管理规范性、信息透明性和决策及时性,重点强调了预算管理系统的重要性。同时,提到项目组调研的积极性和严谨性,肯定了项目组的工作态度,最后,肯定了淇特集团对预算系统的重视程度,要求各部门及项目组成员上下一心,确保项目的有效实施。

预算系统项目意义深远,带着淇特和粤云对本项目赋予的支持与信念,相信双方项目组成员定能齐心协力,迎接挑战;带着项目组成员使命必达的决心和信心,相信此次预算系统项目定会取得圆满成功。